Assistant de gestion administrative F/H

10 décembre 2025
CDD
7 mois

Localisation

72100 Le Mans, Pays de la Loire

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A propos

La CCI Le Mans Sarthe s’engage à promouvoir le territoire sarthois, à former tout au long de la vie les jeunes et les salariés, et à accélérer la performance de ses entreprises ressortissantes.

Elle représente les entreprises du commerce, de l'industrie et des services.


La CCI Le Mans Sarthe forme tout au long de la vie et y compris en initial. Notre offre de formations professionnelles commence dès le CAP jusqu’au BAC + 5 et s’étend sur un panel large de filières et de secteurs d’activité.

Votre mission

Rattaché au pôle administratif, ce poste opérationnel s’inscrit dans la gestion administrative quotidienne d'une filière du CFA de la CCI LE MANS SARTHE.

  • Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs, partenaires, entreprises, clients…

  • Gestion administrative des apprenants :

    • gérer et suivre les absences et les retards,

    • gérer et suivre les contrats de professionnalisation, les ruptures de contrats,

    • saisir les visites d’entreprise et les entretiens individuels,

    • éditer les bulletins de notes et préparer les livrets scolaires.

  • Gestion administrative et logistique du service :

    • participer aux différentes réunions et établir les comptes rendus (conseils de discipline, etc),

    • envoyer les mailings, les relances et suivre les réponses (formation de tuteurs, rencontre parents/formateurs…),

    • participer à l’organisation des différentes manifestations (portes ouvertes du CFA, conseil de perfectionnement de la filière…).

    • assurer la logistique d’accueil pour les stages, les examens et les différentes manifestations de la filière.



CDD Temps Plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/07/2026

Le profil idéal

  • Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur de la formation

  • Rigueur, organisation et réactivité

  • Parfaite maîtrise de la communication écrite

  • Aisance relationnelle

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)

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Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 et au RGPD, vous pouvez accéder aux données à caractère personnel vous concernant et les faire rectifier ou effacer. Vous disposez également du droit de limitation et le cas échéant, d’opposition du traitement de vos données. Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le DPO par mail à dpo@lemans.cci.fr. Retrouvez plus d’informations sur ce traitement dans la politique de traitement des données personnelles.